Veien til maksimal Produktivitet og Fokus

Fra å forstå grunnleggende om produktivitetsverktøy, dykke ned i spesifikke applikasjoner som kan forbedre organisasjon og kommunikasjon, til å utforske metoder for å forbedre fokus og konsentrasjon, og til slutt utforske kraften i automatisering og integrering, har vi dekket en bred base av kunnskap. Vi gikk også gjennom viktigheten av tilpasning og åpenhet for endring i vår kontinuerlige streben etter produktivitetsforbedring.

Det er ingen enkel løsning eller magisk formel for produktivitet; det som fungerer best er en individuell oppdagelsesprosess. Ved å ta i bruk en kombinasjon av tradisjonelle teknikker og moderne teknologi, kan vi finne unike løsninger som passer til våre individuelle behov og arbeidsvaner.

I tillegg til de verktøyene som allerede er nevnt i denne serien, er det noen spesifikke applikasjoner vi i NordMarketing(firma til skribenten) har funnet spesielt nyttige for å holde oss produktive og utføre vårt arbeid effektivt.

Typedesk: Slutt å skrive samme teksten om og om igjen

Denne appen tilbyr tilpasningsdyktige maler for e-poster og annen kommunikasjon, noe som sparer oss for verdifull tid hver dag. Ved å bruke korte koder så kommer Typedesk opp med ferdigskrevet tekst, men ved hjelp av spesifikke parametre så tilpasser vi denne til akkurat den personen vi snakker med og type henvendelse.

For eksempel så har vi egne ferdige tekster for å sende over logo filer til kunder vi har laget logo til. Vi åpner da bare opp en ny mail og skriver koden :logo og da kommer Typedesk opp med spørsmål om navn på kunden, så skriver vi inn dette, så et spørsmål om bedriftsnavn.
Etter å ha fylt ut disse så kommer en ferdig utfylt tekst til denne e-posten med navnet på kunden der det skal inn og navnet på bedriften. 

Typedesk er et av de mest brukte programmene for effektivitet som vi har. Til hvor nyttig dette er, er det veldig rimelig å bruke du kan starte gratis med 10 tekst templer, men ønsker du flere eller ønsker at et team skal ha tilgang til de samme tekstene så koster det 5$ i måneden per bruker. Test Typedesk her

Triplo AI: Din AI-assistent er lett tilgjengelig

For innholdsskapere tilbyr Triplo AI kraftig assistanse med å generere ideer, utkast, og endelig innhold, noe som effektiviserer skriveprosessen betydelig. 

Triplo AI er en AI assistent som hjelper deg i alle typer programmer. Vi bruker det mye til å hjelpe å svare på forespørsler som vi ikke allerede har et ferdig svar på i Typedesk. På samme måte som Typedesk så er det en kort kommando du bruker for å åpne Triplo AI. 

Du trykker bare på ctrl+mellomrom tasten så popper Triplo AI på skjermen og ber deg skrive inn en promp som "Hva er Triplo AI?” og den svarer “Triplo AI er en kunstig intelligens-assistent designet for å gi nøyaktig informasjon og hjelp til brukere. Jeg er her for å svare på spørsmål og gi veiledning på en rekke emner. Er det noe spesifikt du lurer på?”. Dette svaret kommer fra ChatGPT 3.5, ønsker du svar fra ChatGPT 4 så kan du koble til din egen OpenAI konto.

Det som gjør Triplo AI litt spesiell er at du kan bruke den i alle programmer hvor du ønsker å legge inn en tekst. Så du slipper å åpne ChatGPT for å få generert et forslag på en tekst. Triplo AI jobber også med å utvide tingene programmet kan gjøre for deg, som for eksempel å trene opp din egen AI og Automasjoner, men disse er foreløpig i Beta og ikke tilgjengelig for alle brukerne. Også Triplo AI har abonnementer som er rimelige og du kan teste det gratis i 7 dager. 

Les mer om Triplo AI her.

ChatGPT Pluss: Bruker ikke alle dette nå?

ChatGPT vet vel de fleste hva er nå og hvilke fordeler dette gir. Vi bruker dette ofte for å hjelpe oss å komme raskt i gang med spesifikke oppgaver. Vi bruker ChatGPT Pluss for å kunne bruke de nyeste verktøyene.

Som ChatGPT4 og DALL-E. Denne artikkelen du leser her er laget med god hjelp fra ChatGPT. Dette betyr ikke at hele artikkelen er skrevet av AI, men den hjelper oss å finne den rette måten å strukturere artikkelen, og hjelper oss å huske på å få med alt vi burde ha med. Når artikkelen er ferdig får vi hjelp med å lage bilder ved å bruke DALL-E.

Men det er ikke bare artikler vi bruker ChatGPT til, vi bruker den ofte som sparringspartner når vi skal utvikle nye prosjekter. Du kan da enten finne en spesifikk GPT som andre har laget, eller du kan lage din egen GPT som er bygget på dine dokumenter og spesifikasjoner. På en måte henter du frem en GPT som er ekspert på akkurat det du er ute etter. 

Er du den av dem som enda ikke har prøvd ChatGPT så kan du teste den ut her.

KonnectzIT: Automatiser de kjedelige oppkavene

Ved å automatisere arbeidsflyter og integrere applikasjoner, hjelper KonnectzIT oss med å spare tid og redusere feil i overføringen av data mellom systemer.

KonnectzIT har ikke alle de samme integrasjonene som Zapier enda, så vi bruker også Zapier, men der har vi så få integrasjoner at vi holder oss til gratisversjonen. Så de fleste integrasjoner mellom forskjellige programmer skjer i KonnectzIT. 

Som for eksempel om noen registrerer seg på et skjema på en nettside så legges disse automatisk inn i vårt CRM system, og i noen tilfeller får de også automatisk tilsendt en e-post fra vårt mailsystem.

Dette er bare en av mange kjedelige oppgaver som disse programmene kan gjøre for oss. Du kan lese mer om Automatiseringer i artikkel nummer 4 i denne artikkelserien HER.

Ønsker du å teste ut KonnectzIT så kan du gjøre det HER

Rize: Få kontroll på alt du gjør

Ved å spore tiden du tilbringer på ulike oppgaver og kategorisere dem automatisk, gir Rize deg en detaljert oversikt over hvordan arbeidsdagen din faktisk fordeles.

Rize oppdager automatisk hva du jobber med og kategoriserer aktivitetene dine. Du kan endre hvilken kategori en oppgave skal ha selv, så i begynnelsen så kan det være litt endringer som må gjøres. For eksempel så kategoriseres Facebook som sosiale media og som en aktivitet hvor du ikke er i fokus mode, men hvis du jobber med markedsføring via sosiale media, eller du leter etter potensielle leads så kan du endre akkurat den tiden til en jobbrelatert tid. 

Det som er så fint med Rize er at du slipper å gjøre noe for at den skal tracke tiden du bruker. Vi bruker denne kun for personlig bruk for å se hvor mye tid vi bruker på forskjellige sider og programmer i løpet av en dag. Du får også tilsendt daglige og ukentlige rapporter på mail som viser hvor bra du har jobbet i forhold til tidligere uker. 

Som nevnt tidligere i denne artikkelserien så er dette også et nyttig verktøy for å holde deg fokusert, for hvis du går inn på programmer som ikke er kategorisert som et av fokus programmene så kommer det en pop-up som bare minner deg på at nå går du ut av fokus. 

Ønsker du å teste dette ut så har vi fått en promokode, med koden  NORDMARKETING får du 25% rabatt på RIZE abonementet via denne LINKEN.

En kontinuerlig prosess for bedre fokus og produktivitet

Ved å implementere disse og andre effektive verktøy i din daglige rutine, kan du ikke bare forbedre din egen produktivitet og fokus, men også bidra til et mer dynamisk, effektivt, og tilfredsstillende arbeidsmiljø.

Husk at produktivitetsreisen er kontinuerlig, og ved å holde seg åpen for nye ideer og teknologier, kan du tilpasse og forbedre dine metoder for å møte morgendagens utfordringer.

Denne artikkelen er den siste i en serie av artikler hvor vi har hatt et fokus på hvordan digitale hjelpemidler kan hjelpe oss med å holde fokus og bli mer produktiv i våre arbeidshverdager. Har du ikke fått med deg hele serien så kan du begynne med den første artikkelen HER